Para que um evento seja perfeito, é imprescindível acima de tudo um ótimo planejamento e organização. Cada detalhe deve ser minuciosamente cuidado, afinal foram meses de preparação para o “Grande Dia”, não é mesmo?
Os itens a serem checados são inúmeros: qual a quantidade de comida e bebida devo providenciar? Quantas mesas, cadeiras? Será que todos meus convidados irão comparecer?
É nesse momento que o serviço de R.S.V.P torna-se fundamental.
Mas o que é R.S.V.P.?
R.S.V.P. é uma expressão francesa, abreviação de “Respondez S’il Vous Plait”, que traduzida para o português significa “Responda, por favor”.
Estas siglas, quando inseridas em um convite, significam que o anfitrião está solicitando ao convidado que responda se irá comparecer ao evento.
O serviço de R.S.V.P. é necessário para que o anfitrião conheça o número de convidados que estarão presentes, e assim poder preparar adequadamente o evento, com primorosa recepção.
O R.S.V.P. cuidadosamente realizado permite que a festa seja perfeita, sem surpresas desagradáveis, sobretudo com relação ao orçamento previamente elaborado.
O serviço de confirmação de presença ou R.S.V.P. pode ser feito de três formas: Passivo(ou Receptivo), quando as siglas R.S.V.P. e o nº de um telefone ou e-mail/site estão inseridos no convite para que o convidado confirme a sua presença. Ativo, quando a pessoa responsável pelo serviço entra em contato, por telefone, com os convidados e faz a confirmação da presença, geralmente 15(quinze) dias antes do evento; Virtual, a confirmação é feita através de e-mail ou site, podendo ser nas modalidades ativa e passiva.
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